Woo
WOO
De Wet open overheid (Woo) vraagt overheidsinstanties om meer transparantie en toegankelijkheid van informatie. Per 1 november 2024 moeten de eerste 5 informatiecategorieën van de Wet Open Overheid (Woo) verplicht openbaar gemaakt worden. Voor gemeenten gaat het om informatie over de organisatie, de werkwijze (waaronder de taken en bevoegdheden) en de bereikbaarheid van het bestuursorgaan en haar organisatieonderdelen.
Maar hoe zorg je ervoor dat je organisatie efficiënt en effectief aan deze wet voldoet? Shift2 heeft een oplossing die speciaal is ontworpen om overheden te helpen bij het voldoen aan de Woo. Onze publicatieoplossing biedt een gestructureerde, toegankelijke manier om informatie beschikbaar te stellen zonder je hoofdwebsite te overbelasten.
Waarom onze WOO oplossing?
✓ Eenvoudig naleven van wetgeving
✓ Georganiseerde en toegankelijk informatie
✓ Voorkom vervuiling van hoofdwebsite
✓ Efficiënt publicatieproces
✓ Bewezen succesvolle implementaties
Ontvang ons Woo implementatieplan
Wat houdt de WOO in?
De Wet Open Overheid (WOO) is een wet die overheidsinstanties verplicht om actief en transparant hun informatie openbaar te maken. Dit omvat onder andere rapporten, besluiten, datasets en onderzoeksresultaten. Het doel van de WOO is om de overheid transparanter te maken en inwoners beter te informeren. Lees ook meer over de WOO op de website van Rijksoverheid.
Uitdagingen van de WOO voor lokale overheden
De naleving van de WOO brengt diverse uitdagingen met zich mee:
- Veelzijdigheid van informatie: Gemeenten moeten een breed scala aan informatiecategorieën publiceren.
- Gevoelige data: Het anonimiseren en beschermen van privacygevoelige data is cruciaal.
- Proactieve publicatie: Informatie moet niet alleen op verzoek, maar ook proactief openbaar worden gemaakt.
- Integratie in werkprocessen: Het integreren van WOO-vereisten in de bestaande werkprocessen kan complex zijn.
- Technische vereisten: Gemeenten hebben behoefte aan systemen die de publicatieprocessen ondersteunen zonder de bestaande IT-infrastructuur te verstoren.
Wat biedt onze WOO oplossing?
Nog te doen: 1. Eenvoudige naleving van de wetgeving
Met onze handmatige oplossing voldoe je eenvoudig aan de WOO-wetgeving. Publiceer WOO-verzoeken, datasets, onderzoeksresultaten en andere relevante informatie op een gestructureerde en toegankelijke manier.
Nog te doen: 2. Georganiseerde en toegankelijke informatie
Breng je informatiebeheer op orde door gebruik te maken van categorieën en tags. Dit zorgt ervoor dat alle gegevens eenvoudig doorzoekbaar en toegankelijk zijn voor zowel interne als externe belanghebbenden.
Nog te doen: 3. Voorkom vervuiling van de hoofdwebsite
Door een aparte WOO-website te gebruiken, voorkom je dat je hoofdwebsite overbelast raakt met grote hoeveelheden documenten. Dit houdt je hoofdwebsite schoon en gebruiksvriendelijk. Zowel voor jou als beheerder als voor de inwoner hou je het op deze manier overzichtelijk.
Nog te doen: 4. Efficiëntie in het publicatieproces
Onze oplossing biedt een gestroomlijnd proces voor het verzamelen, anonimiseren, opslaan en publiceren van informatie. Dit verhoogt de efficiëntie en minimaliseert de kans op fouten.
Nog te doen: 5. Ondersteuning en advies
Profiteer van onze uitgebreide ondersteuning en advies bij de inrichting van uw WOO-omgeving. Ons team staat klaar om je te helpen bij elke stap van het proces, inclusief training en nazorg.
Afgerond: 6. Bewezen succesvolle implementaties
Kijk naar succesvolle voorbeelden zoals open.hhnk.nl en open.staphorst.nl. Deze gemeenten hebben al geprofiteerd van onze oplossing en laten zien hoe effectief onze aanpak is.
Hulp nodig bij het voldoen aan de WOO wetgeving?
Het begrijpen van de WOO is één ding, maar het toepassen is iets anders. Wij staan voor je klaar!
