Dommelvallei-organisaties klaar voor 1 november met de Shift2 Woo-oplossing

Pirette Wouters is projectleider Wet open overheid (Woo) voor de 4 Dommelvallei-organisaties: gemeenten Geldrop-Mierlo, Nuenen, Son en Breugel en Dienst Dommelvallei. Ook hier staan ze voor de uitdaging om te voldoen aan de Wet Open Overheid. Deze wet verplicht overheidsorganisaties om bepaalde informatie actief openbaar te maken. Voor het publiceren van die informatie is een platform nodig.

Foto: Pierette Wouters met juridisch controller Henk Keijsers

Keuze voor de oplossing van Shift2

Na onderzoek kozen de organisaties voor een oplossing die vooral goed vindbaar is en duidelijk voor inwoners, namelijk die van Shift2. Met deze oplossing konden de organisaties snel en eenvoudig een start maken met de actieve openbaarmakingsplicht. De implementatie ervan was eenvoudig en de oplossing werkt goed met de bestaande website.

Soepel en snelle implementatie

Het project verliep soepel, mede dankzij de hulp van het team van Shift2. Ze kwamen naar de locatie om te helpen met de implementatie en het project was een succes. Pirette zegt: “De samenwerking met Shift2 ging goed. Ze reageerden snel op vragen en problemen.”

Tijdens het project zijn alle categorieën opgeleverd, waarbij de Dommelvallei-organisaties ze nog niet allemaal publiceren. Nog niet voor iedere categorie is namelijk al een proces vastgesteld. Daar zijn ze aan de achterkant druk mee bezig.

"Shift2 biedt een duidelijke, heldere en praktische oplossing met een goed implementatieplan aan de achterkant.”

Duidelijk, helder en makkelijk in gebruik

Sinds de livegang van de Woo-oplossing is alles goed verlopen. De communicatieafdelingen die verantwoordelijk zijn voor de publicaties, hadden geen problemen. Zij vonden de oplossing makkelijk te gebruiken. Dat zie je ook terug in te statistieken. Bij gemeente Geldrop-Mierlo hebben sinds de oplevering in juni, 165 unieke mensen de homepagina open.geldrop-mierlo.nl voor de Woo bezocht. En zijn er 40 mensen naar de pagina gegaan om een verzoek in te dienen. Pirette sluit af: “Shift2 biedt een duidelijke, heldere en praktische oplossing met een goed implementatieplan aan de achterkant.”