Subsites voor lokale overheden: slimmer inzetten voor meer impact
In de steeds complexere wereld van digitale dienstverlening, zijn subsites een slimme oplossing voor lokale overheden die hun boodschap willen toespitsen op specifieke doelgroepen. Of het nu gaat om duurzaamheidsprojecten, woningbouw of recreatieve voorzieningen, een subsite kan helpen om je boodschap gerichter en effectiever te communiceren naar inwoners.
Maar wanneer is een subsite écht een meerwaarde, en wat zijn de mogelijke valkuilen? We nemen je mee door de voor- en nadelen, en geven je voorbeelden van andere lokale overheden!
Wat is een subsite en waarom zou je er een overwegen?
Een subsite is in feite een aparte website die losstaat van de algemene hoofdwebsite. Dit biedt je als gemeente de mogelijkheid om een specifiek thema of project op een unieke manier onder de aandacht te brengen. Denk bijvoorbeeld aan een woningbouwproject of duurzaamheidscampagne. Subsites kunnen een heel andere uitstraling hebben, een andere tone of voice, en zelfs een andere huisstijl, wat je op de gemeentelijke hoofdpagina minder snel zou doen.
Een goed voorbeeld hiervan is www.duurzaamkoggenland.nl. Deze site, gericht op duurzaamheid en gemeente Koggenland, heeft een geheel nieuwe huisstijl die beter aansluit bij het thema. Het geeft een frisse en modere uitstraling, terwijl de gemeentelijke hoofdpagina een meer formele toon behoudt. Dit soort flexibiliteit is een belangrijke voordeel van een subsite.
Voordelen van een subsite
- Meer creatieve vrijheid.
Op een subsite kun je veel vrijer omgaan met de vormgeving en de tone of voice. Overheidswebsites zijn vaak gebonden aan strakke richtlijnen en hebben een formele uitstraling. Maar voor een thema als duurzaamheid, of bijvoorbeeld het stimuleren van lokale werkgelegenheid, kun je met een subsite een modernere, vriendelijkere en zelfs speelsere toon aanslaan. - Focus op duidelijkheid.
Het gebruik van een subsite zorgt ervoor dat je je hoofdpagina schoon en overzichtelijk houdt. Grote thema's zoals woningbouw of duurzaamheid kunnen een eigen plek krijgen zodat je hoofdwebsite niet overvol raakt met informatie. Zo kunnen bezoekers makkelijker vinden wat ze zoeken. - Toepassing van commerciële strategieën.
Subsites geven je ook de mogelijkheid om marketingstrategieën toe te passen, wat op een hoofdwebsite niet altijd passend is. Denk bijvoorbeeld aan een subsite voor een zwembad, sportcentrum of andere commerciële diensten. - Flexibiliteit in beheer.
Een ander groot voordeel is dat je verschillende personen toegang kunt geven tot bepaalde subsites. Zo kan de afdeling ruimtelijke ordening bijvoorbeeld de subsite voor woningbouw beheren, en HR kan de subsite over werkgelegenheid beheren. Zij hoeven dan geen toegang the hebben tot de hoofdwebsite, die je misschien alleen door de afdeling communicatie & website wilt laten beheren.
Nadelen van een subsite
- Kosten en onderhoud.
Een subsite brengt extra kosten met zich mee. Denk aan hosting, certificaten, en het onderhouden van een aparte toegankelijkheidsverklaring. Bovendien moet de content op de subsite regelmatig worden bijgewerkt om relevant te blijven. Als je bijvoorbeeld een subsite voor vacatures opzet, maar je hebt slechts twee openstaande posities, kan dit een dure en tijdrovende oplossing zijn zonder veel rendement. - Overzicht bewaren.
Meerdere subsites kunnen ook zorgen voor versnippering binnen je organisatie. Hoe meer websites je beheert, hoe groter de uitdaging om overzicht en consistentie te bewaren.
Goed om te weten: bij Shift2 kun je zowel je hoofdwebsite als alle subsites bundelen in één overzichtelijk CMS. Zo zie je in één overzicht welke subsites allemaal draaien.
Slimme keuzes maken met Shift2! 🎯
Als het gaat om de technische uitvoering, ben je bij Shift2 altijd verzekerd van een oplossing die voldoet aan de wettelijk toegankelijkheidseisen. Onze ervaring met het opzetten van gebruiksvriendelijke en efficiënte subsites, zoals Duurzaam Koggenland, helpt lokale overheden tijd en kosten besparen, terwijl de kwaliteit gegarandeerd blijft.
Het is echter belangrijk om altijd goed te overwegen of een subsite de juiste oplossing is. Wij denken graag met je mee over een strategie die bij jouw organisatie past en zetten samen een duurzame, toekomstbestendige digitale oplossing neer.
Wij kunnen je van A tot Z helpen met een subsite. Vanaf het advies of een subsite van toegevoegde waarde kan zijn, tot het implementeren, (technisch) onderhouden, van het vullen van de content tot vormgeven van de website. Onze consultants helpen je ook graag mee met een goede SEO-strategie voor je subsite en ondersteunen waar mogelijk.
